▶施設利用お手続き

【オンライン会議実施に関しての注意】
Zoomなどを利用したオンラインでの会議をご希望の際は事前にお申し出ください。ご利用日当日のお申し込みには対応できません。また、オンライン会議で使用する、ケーブル(電源タップも含む)や器材などは、全てご持参ください。
※オンライン会議用の器材の貸出は行っておりませんので、予めご了承ください。


2023/5/10更新

【沖縄県対処方針(期間:令和5年5月8日以降)】
令和5年5月8日から新たな「感染対策(令和5年5月8日以降)」が設けられています。引き続き、ご利用者様におかれましては感染対策を十分に実施した上で、施設のご利用をお願い致します。また少しでも体調に不良を感じる場合は当施設のご利用はご遠慮頂き、かかりつけ医への相談や県市町村のコールセンターへの問い合わせをお願い致します。また、3月13日以降のマスク着用について基本的に個人の判断となりますが、当館のご利用の際はマスク着用を推奨します。今後、感染者の増加等によっては「利用制限」をお願いする場合も十分にございますので、その都度、ホームページにて発表させて頂きます。ご理解の程、よろしくお願いいたします。
【詳しくはこちら】(沖縄県オフィシャルサイトより)(2023/5/10更新)


2023/1/4更新

【貸し会議室 受付開始のご案内】
本日より、2023年4月~2024年3月の貸し会議室(多目的ホール・研修室)予約受付を開始いたします。
ご予約は先着順ですので、ご予約を希望される方はお早めによろしくお願いいたします。年間を通してご予約を希望される場合、稀に予約が重複することがございます。重複した予約に関しましては、一度、予約者へ再調整をお願いする事になりますが、調整不可の場合は、先に申込された方の予約を優先させていただきます。あらかじめご了承ください。


 

【エアコン利用料金お支払方法】
エアコン利用料金のお支払いは現地払いのみとなります。
※領収書発行ご希望の際は、ご利用日当日に当館窓口でご要望ください。
※両替は行っておりません。エアコン利用料(コイン投入式)は事前にご用意下さい。

―ご予約の流れ―

  1. 空き状況の確認
    まず初めに、ご利用希望日時の施設の空き状況をWeb空室照会ページ(https://reserva.be/nobumoto)または当館へのお電話(0980-84-1551)にてご確認ください。
  2. ネット予約 or 申請書の提出
    空き状況の確認後、ご予約へと移ります。
    ご予約は「ネット予約」と「電話予約」のいずれかで行います。

―ネット予約で申請する場合―
①上記予約サイト(https://reserva.be/nobumoto)からそのままお申し込みください。
②予約確定メールが届きましたら、ご予約完了です。
※ネット予約は90日先までです。90日より先の問い合わせはお電話にてご確認ください。尚、ネット予約の場合、利用許可申請書の提出は不要です。ご予約の際に回答していただくシンプルアンケートが申請書の代わりとなりますので、全項目に必ずご回答いただきますようお願い申し上げます。

―電話予約で申請する場合―
①お電話でご予約の場合、当館へのお電話(0980-84-1551)で空き状況の確認後、利用許可申請書に必要事項を記入し、必ずご提出してもらいます。利用許可申請書が未提出の場合は当館施設の利用を許可することができません。ご利用希望日の7日前までに利用許可申請書を以下のいずれかの方法でご提出お願いします。

➢郵送・FAX(0980-84-1552)
当館窓口への持ち込み
➢メール(PDF)提出

【注意事項 ※申請前に必ず確認お願いします
お電話でのご予約は、会議室の空き状況の確認のみ対応いたします。
つきましては、利用許可申請書が提出されるまで、ご予約は確定ではございません。
利用許可申請書未提出の状態で、ご予約希望日に別予約が重複した場合は、先に利用許可申請書の申込を済まされた方のご予約を優先させていただきます。
あらかじめご了承ください。

②利用許可申請書のご提出が完了次第、ご予約完了です。

※メールで利用許可申請書を提出する場合、必ず以下の手順を踏んでご提出するようお願いします。
当館へのお電話(0980-84-1551)または当館ホームページのお問い合わせフォームから、メール申請希望の旨・ご利用予定の会議室・ご利用希望日時を、必ずご相談ください。ご相談なく利用許可申請書をご提出された場合、ご予約が重複してしまう場合がございます。ご予約は先着順ですので、重複したご予約の利用許可申請書は受け付けできません。
②メールでの利用許可申請書の提出が許可されたらPDF利用許可申請書をご提出ください。
申請書送付先メールアドレス▶︎ info@ohamanobumoto.net

石垣市教育委員会より減額(免除)指定を受けている団体様については利用許可申請書のほかに、別途申請書が必要です。減額(免除)申請書を併せてご提出してください。

★申請期限を過ぎてのお申し込み
ご予約希望日の5日前以降に予約申請される場合はお電話にてご相談ください。空室状況等に応じて対応させて頂きます(退室時間が午後6時を過ぎる場合の直前予約はご案内できません)。ご利用時間延長の申請も同様です。

【ご利用上の注意―ご利用前に必ずお目通しください―】
※変更・キャンセルは利用日を含めない5日前までです。それ以降は100%の利用料が発生いたします。
(利用日が5月10日の場合、キャンセル・変更期限は5月5日まで)
※楽器練習など、音の出る利用用途でご予約の場合は、多目的ホールもしくは研修室Ⅰ・Ⅱ(研修室Ⅰ・Ⅱ同時予約)でご申請ください。
※多目的ホール、研修室Ⅰ、研修室Ⅱでの飲食(軽食含む)は固くお断りいたします。
※令和6年4月~令和7年3月のご予約は、令和6年1月4日から受け付けます。
※ご利用日当日は、まずは1階事務室の受付窓口にてご利用手続きをお済ませください。ご利用手続きが完了後、お部屋の鍵を開けさせて頂きます。
※ご契約時間より前に準備等の為の入室はお断りいたします。ご契約時間内にて準備、片付け、原状回復をお願いいたします。
※ご利用中に発生したゴミ類は必ずお持ち帰り下さい。
※全施設内(庭・駐車場含む)での喫煙は固くお断りいたします。
※駐車場は約15台(共用)と限られております。事前予約等はできません。満車となるケースもありますのでご了承ください。施設駐車場の中央への縦列駐車は禁止です。満車の際は当施設向かいにある1時間100円の市営駐車場等をご利用ください(駐車料金はご利用者様負担)。駐車可能時間は、お部屋のご利用時間と同時間とさせて頂きます。
※無料Wi-Fiは接続および帯域、全ての事項について責任を負いかねます。

お電話による問い合わせ・ご持参による受付時間は午前9:00~午後5:45です。

―ご利用料金のお支払い―

当日現金払い・口座へのお振り込み・クレジットカード決済(事前web決済または当日窓口決済)・電子マネー

※窓口取扱い使用可能クレジットカード
窓口使用可能クレジットカード

※窓口取扱い可能電子マネー(交通系含む)
使用可能電子マネー

※PayPayはご利用出来ません。
※口座番号は利用許可申請書に記載しております。
※クーラー利用料は別途かかります(コイン式)。

―キャンセル規定―

ご予約のキャンセルはご利用日を含めない5日前までにお電話またはWebページからお願いします。
それ以降のキャンセルは全額ご負担となりますのでご注意ください(利用日が5/10の場合、キャンセル・変更期限は5/5まで)
※お電話がつながりにくい場合、お問い合わせフォームからご連絡ください(キャンセル・変更期限厳守)

―利用規則―

(1) 建物、設備又は展示資料を汚損若しくはき損し、又は滅失するおそれのある行為をしないこと。
(2) 騒音を発し、又は暴力を用いるなど他人に迷惑となる行為をしないこと。
(3) みだりに火気を使用し、又は危険を引き起こす行為をしないこと。
(4) 所定の場所以外で飲食又は喫煙をしないこと。
(5) 許可を受けないで展示資料等の持ち出し、又は撮影をしないこと。
(6) 営利を目的とする物品の販売又は金品の寄附募集等の行為をしないこと。
(7) その他管理上必要な指示に反する行為をしないこと。